Suivi individuel · Cellule de Veille · EPLE
Découvrir Suivi Complet 2026
Un outil Excel gratuit pensé pour suivre les élèves au quotidien, partager les situations qui nécessitent un regard collectif et préparer plus efficacement les réunions d’équipe.
Le point de départ
Le suivi commence dans la classe.
Chaque classe dispose de sa propre feuille. Les informations administratives restent visibles, le suivi annuel est saisi chronologiquement et une situation peut être signalée en Cellule de Veille avec un simple « Oui ».
Travail collectif
La Cellule de Veille rassemble l’essentiel.
Les élèves signalés depuis les feuilles de classe sont regroupés dans un espace partagé : suivi annuel, classe d’origine, niveau d’évaluation, réunion de traitement, actions décidées, professionnel chargé du suivi et clôture de la situation.
Pilotage
Un tableau de bord pour retrouver immédiatement la bonne information.
Le tableau de bord regroupe les filtres et les fonctions principales : synchronisation de la Cellule de Veille, niveaux, professionnels, domaines, recherche, contrôle des données, fiche élève, imports et sécurité.
- Importer & mettre à jour les situations : synchronise les élèves signalés.
- Anciens suivis : repère les situations actives sans activité récente.
- Recherche élève : retrouve rapidement un élève dans le classeur.
- Vérifier données : contrôle plusieurs incohérences possibles.
- Fiche élève : affiche une synthèse ponctuelle.
Une situation, un résumé
La fiche élève synthétise les informations utiles.
Depuis une classe ou la Cellule de Veille, la fiche synthèse regroupe identité, scolarité, suivi annuel et éléments de Cellule de Veille. Elle peut être consultée ponctuellement ou exportée en PDF.
Conseils de classe
Passer du suivi numérique aux notes de réunion.
La feuille de classe peut générer un document optimisé pour le conseil de classe ou toute autre réunion. Les informations utiles sont reprises et une zone de notes manuscrites est ajoutée.
Effectifs
Créer puis mettre à jour les classes à partir d’une base Excel.
Suivi Complet 2026 peut construire les classes à partir d’une base Excel préparée depuis Pronote, BEE ou une autre source respectant la structure attendue.
En cours d’année, une nouvelle extraction permet de prendre en compte les arrivées, départs et changements de classe tout en conservant les données de suivi déjà saisies.
Avant une mise à jour des effectifs, Suivi Complet crée automatiquement une sauvegarde datée du classeur.
Sécurité
Des outils de protection intégrés au classeur.
La zone « Fichier & sécurité » permet de gérer un mot de passe et de chiffrer ou déchiffrer les données de la Cellule de Veille.
Protection des données. Suivi Complet ne constitue pas, à lui seul, une garantie de conformité au RGPD. Son utilisation et son stockage doivent être encadrés selon les règles de l’établissement.
Prendre du recul
Visualiser la répartition des situations.
Le diagramme s’appuie sur les situations actuellement affichées. Les filtres peuvent donc être utilisés avant sa génération pour obtenir une lecture ciblée.
Voir l’outil en action